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L’IRS offre deux options pour déduire les dépenses pour l’utilisation d’un véhicule dans votre petite entreprise. Vous pouvez déduire les dépenses réelles que vous engagez en utilisant le véhicule dans votre entreprise ou, si vous répondez à certains critères, déduire le taux de kilométrage standard pour chaque mile que vous conduisez votre voiture pour affaires.

Déduction standard du taux de kilométrage

Le plus facile des deux méthodes, si vous êtes admissible, est de prendre la coque mini ipad 2 déduction du taux de kilométrage standard. Avec le taux de kilométrage standard, vous devez simplement tenir un journal indiquant le kilométrage de votre entreprise (avec des notes pour montrer l’objectif commercial), puis multiplier le nombre total de kilomètres parcourus par le taux de kilométrage standard pour l’année. Si vous prenez le taux de kilométrage standard, vous pouvez également déduire le coût des péages et des frais de stationnement.

2017 IRS kilométrage

Chaque année, l’IRS ajuste le taux de kilométrage sammsung standard basé sur les coûts fluctuants de l’exploitation d’un véhicule (y compris le coût du carburant). Le taux de kilométrage IRS pour 2017 est de 53,5 cents par mile. Si vous conduisez seulement 1 500 milles par année pour votre entreprise, cela représente une déduction de 802,50 $ au taux de 53,5 cents le mille. Si vous conduisez 10 000 milles par année pour les affaires, cela ajouterait une déduction de 5 350 $.

Même si le kilométrage augmente depuis de nombreuses années par rapport à l’année précédente, le taux de kilométrage de l’IRS en 2017 a diminué d’un demi-cent par rapport à 2016. Dans les années où les coûts de carburant ou autres fluctuent considérablement, il peut y en avoir un. l’année et un taux différent pour l’autre moitié de l’année (comme ce fut le cas en 2011, lorsque le taux était de 51 cents / mille de janvier à juin et de 55 cents / mille de juillet à décembre).

Qualifications de kilométrage standard

Afin d’utiliser la méthode du taux de kilométrage standard pour calculer votre utilisation commerciale de la déduction du véhicule, vous devez posséder ou louer le véhicule pour lequel vous faites la déduction. Le taux de kilométrage standard ne peut pas être utilisé si vous:

Utilisez cinq voitures ou plus en même temps (comme dans les opérations de la flotte).

Réclamer une dépréciation ou une déduction en vertu de l’article 179 (Publication 463, chapitre 4).

Est un facteur de courrier rural qui reçoit un remboursement qualifié (Publication 463, Chapitre 4).

Autres dépenses de véhicule déductibles

Lorsque vous utilisez la déduction de kilométrage, vous ne pouvez pas déduire les dépenses réelles comme le gaz, le pétrole, l’assurance, les taxes, l’entretien des véhicules et d’autres dépenses. L’IRS considère ces dépenses à couvrir dans l’indemnité de kilométrage. Cependant, vous pouvez toujours déduire les frais de stationnement et les péages que vous engagez en utilisant votre voiture ou camion pour les affaires ainsi que le pourcentage d’affaires de tout intérêt de prêt automobile et les taxes foncières que vous payez sur votre voiture.

Maintenir les enregistrements pour la méthode du taux de kilométrage standard

L’IRS s’attend à ce que vous gardiez de bons dossiers des miles que vous voyagez pour les affaires dans votre véhicule. Bien que vous n’ayez pas besoin d’enregistrer votre kilométrage pour chaque trajet, vous devez enregistrer votre odomètre au début et à la fin de l’année, puis chaque fois que vous utilisez votre voiture ou votre camion pour voyager. votre entreprise, vous devez enregistrer combien de miles vous avez voyagé, où vous êtes allé, et le but du voyage.Vous pouvez suivre cette information à l’ancienne dans un carnet de kilométrage que vous gardez dans votre voiture ou vous pouvez utiliser l’un des de nombreuses applications cover ipad mini pour smartphones, comme Everlance (gratuit), Hurdlr (gratuit), Mileage Expense Log (IOS seulement gratuit ou 3,99 $ pour Pro), MileIQ (5,99 $ / mois ou 59,99 $ par année) ou TripLog (gratuit à 25 $ / an). chose est que vous avez des dossiers documentés pour chaque fois que vous utilisez votre véhicule pour les affaires.

Méthode des dépenses réelles

Les entreprises qui utilisent la méthode des dépenses réelles d’exploitation de leurs véhicules peuvent déduire l’amortissement sur le véhicule et les coûts tels que les paiements de location, les frais d’inscription, l’assurance, la location de garage, le gaz, les réparations et les pneus. Les déductions sont calculées au prorata de l’utilisation commerciale de la voiture, et il y a des limitations sur l’amortissement et la déductibilité des paiements de location sur les véhicules au-dessus de certaines valeurs de marché équitable. La tenue de registres et la détermination des provisions pour amortissement peuvent être assez complexes en utilisant la méthode des dépenses réelles. Dans certains cas, l’utilisation de la méthode des dépenses réelles peut donner à une petite entreprise une déduction plus importante que le taux de kilométrage standard, mais vous pouvez vérifier auprès de votre comptable.

Avant de vous engager à utiliser la déduction de kilométrage, vous voudrez peut-être passer du temps à calculer quelle méthode est la plus bénéfique pour vous. Pour certaines personnes, l’utilisation de la méthode des dépenses réelles entraînera des économies plus importantes. N’oubliez pas qu’une fois que vous avez utilisé la méthode des dépenses réelles pour un véhicule particulier, vous devez continuer à utiliser cette méthode pour calculer les déductions de frais de véhicule dans les années d’imposition futures.

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